Actualmente las empresas y mercados están cambiando hacia un entorno más rapido y automatizado con cada dia que pasa. Para poder controlar ese cambio se logra adquirir mediante la automatizacion de los flujos de trabajo y evitando que tareas simples nos consuman demasiado tiempo. Una de las soluciones, es utilizar la herramienta Microsoft Flow, que actualmente se llama «Microsoft Power Automate».
¿Que es Power Automate?
Power automate es un sistema basado en la nube con el que se puede crear flujos de tareas automatizados conectando dos o más aplicaciones bien sea de Office 365 o de terceros ademas gracias a su interfaz simple e intuitiva, ya que no se necesitan conocimientos de programacion para poder implementarlo.
Tipos de flujos
Los diferentes flujos que existen, son los siguientes:
- Automatizado : Se inicia cuando ocurre un evento preseleccionado. Un ejemplo es cuando se actualiza un archivo, otros empleados recibirán una notificación.
- Programado : El flujo que se produce en un momento específico, como recibir una alerta que notifica a todos a diario sobre un evento próximo.
- Flujo de botón : Se activa al presionar un botón.
Tareas que se pueden realizar con Power Automate
A continuacion se menciona algunas de las posibles tareas que podemos automatizar:
- Enviar un correo electrónico de aprobación cuando se agregue un nuevo elemento en una lista de SharePoint.
- Guardar datos adjuntos de correo electrónico de Office 365 en OneDrive.
- Copiar archivos de una carpeta de SharePoint a una carpeta de Dropbox.
- Registrar respuestas de Forms en una lista de SharePoint.
- Agregar los turnos nuevos de StaffHub al calendario de Office 365.
- Crear tareas en Planner cuando se creen tareas en Outlook.
- Publicar mensajes en Microsoft Teams cuando se cree una tarea nueva en Planner.
- Crear una tarea en Planner desde Trello.
- Reenviar notificaciones por correo electrónico de Office 365 a un canal de Slack.
- Recibir alertas meteorológicas diarios en el correo electrónico y en el teléfono.
- Enviar un correo electrónico cuando haya alertas de datos de PowerBI.
- Ejecutar un análisis de sentimiento en tweets e insertar resultados en PowerBI.
- Guardar tweets que incluyan un hashtag específico en una lista de SharePoint.
Alternativas
Algunas competencias que tiene Power automate, entre las mejores alternativas se encuentran las siguientes: